Lanars выставочный стенд в Амстердаме

О ЗАКАЗЧИКЕ СТЕНДА

Пришло время рассказать Вам об одном из наших последних проектов: выставочном стенде Lanars. Если посмотреть на то, что изготовлением выставочных стендов мы занимаемся более 10 лет, то вполне возможно этот проект не покажется столь вызывающим, как известные наши стенды для Promodo, Universum Guitars или Remax. Но учитывая, что его изготовление и монтаж в Амстердаме (Голландия) пришлись на разгар конфликта в нашей стране, проект играет совершенно другими красками. Давайте обо всем по порядку…
В начале августа 2022г с нами связались представители IT компании Lanаrs с задачей (как обычно) сделать быстро стенд для выставки за границей. Проекта не было. Был достаточно сжатый бюджет и срок в 1 месяц на все про все.

Узнать больше о стендах

РАЗРАБОТКА ДИЗАЙНА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА

Обычно такие срочные задачи для нас не проблема. За нашу 17-летнюю историю, в нашей практике были только стенды изготовленные точно в срок, без опозданий. Но сейчас, когда наша компания расползлась по всему миру, а на производстве в Харькове постоянно пропадает свет… Есть над чем подумать… И мы решились довериться своей положительной статистике, а так же нашей удаче.

Взялись за молниеносную разработку проекта. Все было подготовлено за 4 дня. Еще 3 дня мы устаканивали мелочи: меняли цвета, подбирали мебель и обстановку для выставки. Достаточно четко и взвешенно пришли утвержденному варианту. Клиенты максимально были вовлечены и старались со своей стороны не меньше нашего.

Кстати, стоимость разработки дизайн проекта стенда Lanаrs обошлось в 15 000 грн.

Три основных вопроса впереди

В итоге недели у нас на руках был утвержденный проект. И стали 3 грандиозных вопроса:
1. Где изготавливать стенд?
2. Как доставить стенд в Европу вовремя?
3. Кто будет заниматься застройкой стенда на месте? Наши мужчины не выездные, а девчонки с этой задачей не справятся)
Как всегда приняли решение распутывать клубок по мере поступления задач.

Другие стенды

Задача №1: Изготовление выставочного стенда

Взвесив все за и против, приняли решение изготавливать у наших партнеров в г. Киеве. Некоторые элементы изготовили на производстве в Харькове и переслали в столицу. Директор по производству, проживая временно в Киеве контролировал процесс изготовления лично.

Сам стенд было решено было делать из алюминиевого композита на профильной трубе 20х20мм. Стены были оклеены пленкой с уф печатью. В верхней части разместились 3 выступающих конструкции с логотипом компании. Вокруг панелей разместилась контражурная подсветка для придания эффекта парения в облаке света. Надписи выполнили из молочного акрила, вырезанного лазером.

На входе разместился ресепшен, изготовленный из ДСП, так же оклеенный пленкой и презентационные тумбы. На них разместились гаджеты, представленные компанией Lanаrs.

Каталог готовых стендов

Задача №2: доставка в Амстердам

Изначально мы пытались откреститься от доставки и застройки за границей. Но клиент настоял: Или под ключ, или всего доброго, друзья!

После подписания договора, еще не дождавшись оплаты мы принялись к поискам брокера и машины для доставки. Наши харьковские брокеры на тот момент оказались не у дел, и мы искали новых партнеров.

Сделав все расчеты и спланировав поездку, окунулись в производство самого стенда. Понимали, что на изготовление всего стенда у нас есть максимум одна неделя. Работа кипела….

…А на фоне нашего бега приходит новость, что на польско-украинской таможне образовалась очередь из фур в 45 км! Нам эта новость придала скорости и желания отправить груз на пару дней раньше. Чтобы был запас времени на простой на границе.

Задача №3: Застройка на месте

Первоначально эта задача казалась самой сложной. Военное время и своих монтажников отправить не сможем. А позволить себе застройщиков голландцев нам просто не позволит бюджет. Тут мы вспомнили, что наш начальник производства, отец троих детей временно проживает в Германии. Ему всего лишь нужно проехать 800 км и все: проблема решена!
Уговаривать его долго не пришлось. Парень засиделся и соскучился по своей работе.

Наши работы

Подготовка стенда к отправке в Европу

Изготовив все необходимые части стенда, мы создали большой видео обзор для монтажника, в котором визуально показали, как стыкуются между собой детали и что в итоге должно получиться.

На самом деле стенд в сборке должен был быть не сложной. Но как говорится дьявол кроется в мелочах. И они нас ждали дальше.

После тщательной упаковки стенд был разделен на части, согласно таможенной накладной.

Параллельные процессы

Учитывая факт отсутствия времени, пришлось включать фантазию и скорость на полную. Организовывая брокера, планировали машину и решали, какого размера будет упаковка деталей для таможни. Так же заказали мебель: пуфики и стеклянный столик. Нашли 2 цвета ковролина на пол. Один из них белый, очень редкий, но нам он все-таки попался в наличии. Вообще было и смешно и грустно слышать от поставщиков, когда они предлагали некоторые детали поставить в течении 2-3 недель. Все решали здесь и сейчас.

День Х

Когда настал день отправки… а время подготовки пролетело как один день… мы были готовы. Помните про очередь из фур на 45 км? И мы помнили. Поэтому заказали машину заранее. У нас был бусик, который вез исключительно наш груз, без дозагрузок. Чуть дороже, но надежность срока поставки выше. Благодаря этому потери во времени должны быть меньше. Загрузились, подготовили документы и в путь. В Нидерланды. В Амстердам.

Нежданчик с доставкой

Первой неожиданностью, хотя и приятной в какой-то степени, был звонок водителя, что он подъезжает к границе с Голландией за 3 дня до назначенного срока. Мы ожидали всего… кроме того, что он приедет настолько раньше)))) Очень проворный водитель. Пробку на таможне он как-то миновал.

Пришлось найти помещение для хранения выставочного стенда неподалеку от Экспо Холла. Нашли местных грузчиков и стенд переместился на хранение.

Монтаж выставочного стенда в Голландии

Наш сотрудник выехал из Германии за 20 часов до начала застройки стенда. Добрался без приключений. Город встретил его дождем, сыростью. Восхитительные каналы и необычные постройки радовали пришельца из Украины как ребенка. Свой путь он сопровождал небольшой фотосессией.

Стенд перевезли на место застройки и процесс пошел. Перенос и первичная подготовка панелей к сборке вопросов не вызвала. Но все только началось. Монтажник та у нас не простой. Начальник производства. Он эти стенды десятками производил и продумывал каждый узел. А тут было выполнено несколько в другом духе, без его участия. И конечно, подчеркнув свой профессионализм, он был не доволен разработкой. Ругался, но собирал)

Неожиданности и ошибки

Во-первых нас поразил факт, что на застройку не пускали людей в кроссовках. Такого еще мы не встречали ни в одной стране мира, где делали выставочные стенды. После долгих прений на ломаном русско-немецко-английском языке выяснилось: «Все обязаны работать в специальных ботиках, которые нужно взять в аренду у организаторов выставки». 20 евро конфликт решили.

Основной сложностью стал тот момент, что при молниеносном изготовлении у нас не было времени стенд полностью собрать на производстве. Поэтому на месте нашему герою пришлось-таки делать дополнительные отверстия и подбирать крепежи. Не без мелочей обошлось так сказать…

Вишенкой на торте был ход с проводкой. Когда стенд был застроен. Подошел главный энергетик, который потребовал поменять все провода на их стандарт 1,5х3. Наши аргументы, что все мощности просчитаны, что стенд в целом при пиковой нагрузке со включенным чайником будет потреблять до 2,5 кВт его не убедили. Пришлось покупать новые провода и все менять. Глупость: когда для 100Ваттного изделия ты тянешь провод, рассчитанный на 4 кВТ… Перестраховщики)
Поэтому, когда готовитесь к выставке обязательно узнайте все требования организаторов выставки. Они порой имеют особенности, которые трудно обойти стороной.

Итоги застройки выставочного стенда в Амстердаме

Несмотря на все наши приключения, стенд был готов. Планировался один день на монтаж, а потратили два.

Хотя данный стенд среди остальных наших проектов достаточно скромен, но на выставке, где в основной массе представлены стандартные «стойла» из белого пластика, он произвел большое впечатление. Смотрелся ярко и призывно.

Самое важное: наш заказчик приобрел для своего продукта массу клиентов из Европы. Чем сторицей окупил затраты на сам стенд и проведение выставки в целом. Желаем успехов и процветания компании Lanаrs. До новых стендов!